Admin-Dashboard-Anleitung: Menü, Benutzer, Berichte und Einstellungen

Das Admin-Dashboard ist das zentrale Steuerungspanel von RestaurantManage — wo Restaurantbesitzer und Manager das Menü bearbeiten, Kategorien verwalten, Benutzerrollen konfigurieren, Restauranteinstellungen anpassen, QR-Codes generieren und Berichte einsehen. Es bietet vollständige Kontrolle über jeden Aspekt des digitalen Betriebs Ihres Restaurants über eine einzige Weboberfläche. Diese Anleitung behandelt jeden Abschnitt des Admin-Dashboards, damit Sie Ihr Restaurant effizient verwalten können.

Wie bearbeite ich das Menü?

Der Menüeditor ist der meistgenutzte Bereich des Admin-Dashboards. Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Menü, um alle Ihre Kategorien und Artikel zu sehen. Um einen neuen Artikel hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie und klicken auf 'Artikel hinzufügen'. Füllen Sie Artikelname, Preis, Beschreibung aus und laden Sie ein Foto hoch. Sie können Allergenkennzeichnungen (Gluten, Milchprodukte, Nüsse usw.) setzen, Kalorieninformationen hinzufügen und Artikel als verfügbar oder nicht verfügbar markieren. Artikel innerhalb einer Kategorie können per Drag-and-Drop neu geordnet werden, um zu steuern, wie sie im QR-Menü des Kunden erscheinen. Alle Änderungen werden sofort veröffentlicht — das Live-Menü aktualisiert sich in dem Moment, in dem Sie auf Speichern klicken.

Wie verwalte ich Kategorien?

Kategorien organisieren Ihre Speisekarte in logische Gruppen, durch die Kunden stöbern. Gängige Beispiele sind Vorspeisen, Hauptgerichte, Getränke, Desserts und Tagesspecials. Um eine neue Kategorie zu erstellen, gehen Sie zum Menübereich und klicken auf 'Kategorie hinzufügen'. Geben Sie ihr einen Namen und optional eine Beschreibung. Kategorien können neu geordnet werden, um die Anzeigereihenfolge im QR-Menü zu steuern — stellen Sie Ihre beliebteste oder margenstärkste Kategorie an erste Stelle. Sie können auch ganze Kategorien vorübergehend ausblenden (nützlich für Saisonmenüs), ohne die darin enthaltenen Artikel zu löschen. Jede Kategorie kann unbegrenzte Artikel enthalten.

Wie verwalte ich Benutzerrollen und Zugriffsrechte?

RestaurantManage verwendet rollenbasierte Zugriffskontrolle mit fünf Rollen: Admin (vollständiger Zugriff auf alles), Küche (nur Küchendisplay), Kassierer (Kassenpanel, Küchenansicht und Kundenbestellungen), Kellner (mobile App und Küchenansicht) und Restaurantbesitzer (Admin plus Berichte). Gehen Sie im Admin-Dashboard zu Benutzer, um alle Konten zu sehen. Erstellen Sie neue Benutzer, indem Sie Namen, E-Mail eingeben und eine Rolle zuweisen. Jeder Benutzer erhält eigene Anmeldedaten. Sie können Rollen ändern, Konten deaktivieren oder Passwörter jederzeit zurücksetzen. Rollenzuweisungen bestimmen, auf welche Panels jeder Benutzer zugreifen kann.

Wie konfiguriere ich Restauranteinstellungen?

Der Einstellungsbereich ermöglicht die Anpassung des Profils und der betrieblichen Präferenzen Ihres Restaurants. Legen Sie Ihren Restaurantnamen, die Standardsprache, Währung und Zeitzone fest. Konfigurieren Sie Steuereinstellungen einschließlich Steuerkategorien und länderspezifischer Steuerregeln — das System berechnet Steuern automatisch auf Bestellungen und Belegen. Sie können Ihr Restaurantlogo hochladen, Öffnungszeiten festlegen und Benachrichtigungspräferenzen konfigurieren. Für mehrsprachige Menüs verwendet das System Ihre Standardsprache als primäre Sprache, aber Kunden sehen das Menü in ihrer Telefonsprache, wenn Übersetzungen verfügbar sind.

Wie sehe ich Berichte und Analysen ein?

Der Berichtsbereich bietet Einblicke in die Leistung Ihres Restaurants. Sehen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Bestellzusammenfassungen einschließlich Gesamtumsatz, Bestellanzahl, durchschnittlichem Bestellwert und beliebten Artikeln ein. Berichte werden mit interaktiven Diagrammen präsentiert und Sie können Daten als PDF exportieren. Filtern Sie Berichte nach Datumsbereich, Zahlungsart oder Bestellquelle (QR-Menü, Kellner oder Kassierer). Das Dashboard zeigt Echtzeit-Metriken wie aktive Tische, ausstehende Bestellungen und den heutigen Umsatz — für einen sofortigen Überblick über den aktuellen Betrieb.

Übersicht der Admin-Dashboard-Funktionen

Menüverwaltung: Artikel und Kategorien hinzufügen, bearbeiten, neu ordnen und Verfügbarkeit umschalten
Benutzerverwaltung: Konten erstellen, Rollen zuweisen und Panel-Zugriff steuern
QR-Code-Generierung: Restaurant- und tischspezifische QR-Codes herunterladen
Restauranteinstellungen: Name, Sprache, Währung, Steuerregeln und Öffnungszeiten
Berichte: Umsatz, Bestellungen, beliebte Artikel und exportierbare PDF-Berichte
Allergen- und Kalorientracking: Artikel mit Ernährungsinformationen für die Kundensicherheit kennzeichnen